Fonctionnalités

Tout ce qu'Apilote sait faire, en détail

Inventaire complet des capacités techniques : intégrations, scripts, planification, rôles, observabilité, sécurité.

01 — Intégrations

Connectez vos services SaaS en quelques clics

Apilote dialogue avec vos outils via leurs API officielles. Vos credentials sont stockés chiffrés, isolés en sécurité.

Gestion d'activité

BoondManager, Furious, Sage, Odoo...

ERP

Gestion des relations client

Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Zoho CRM...

CRM

E-commerce et paiements

Shopify, BigCommerce, Stripe, PayPal...

E-commerce

Gestion de projet et workflows

Monday, Asana, ClickUp, Trello...

PM

Credentials chiffrés

Clés API, tokens OAuth et secrets stockés avec chiffrement AES-256. Aucun accès en clair, même côté équipe Apilote.

Activation en quelques minutes

Connectez un service depuis le module d'intégration Apilote et lancez votre premier script dans la foulée. Aucun déploiement, aucune installation côté client.

Intégration sur demande

Un service manquant ? Soumettez votre cas d'usage : l'équipe développe et active la connexion dans votre espace.

02 — Bibliothèque

Un catalogue de scripts prêts à l'emploi

Six familles de scripts couvrent la majorité des besoins métier. Chaque script est paramétrable depuis votre cockpit.

Standardisation

Normalise les données disparates vers un format unique.

  • Numéros de téléphone (format E.164)
  • Emails (lowercase, trim, validation)
  • Adresses postales
  • Sociétés (raison sociale, SIRET)

Nettoyage

Détecte et corrige les anomalies dans vos bases.

  • Champs obligatoires manquants
  • Valeurs incohérentes
  • Données obsolètes (archivage)
  • Caractères invisibles, encodage

Dédoublonnement Bêta

Identifie et fusionne les doublons selon vos règles.

  • Matching exact ou similaire
  • Option d'import de fichier CSV/XLSX
  • Fusion intelligente par champ
  • Rapport détaillé par exécution

Enrichissement

Complète vos fiches avec des données externes ou calculées.

  • Données SIRET / INSEE
  • Géocodage et zones de chalandise
  • Tags et scoring automatique
  • Champs calculés métier

Exports

Génère des exports au format attendu par vos outils tiers.

  • CSV / Excel personnalisé
  • JSON pour API
  • Format comptable (FEC, Sage…)
  • Envoi automatique par email / SFTP

Synchronisation Bêta

Maintient la cohérence entre plusieurs outils en continu.

  • Sync uni- ou bidirectionnelle
  • Mapping de champs configurable
  • Détection des conflits
  • Delta only (perf optimisée)
03 — Sur mesure

Un besoin spécifique ? On le code pour vous.

Quand un script du catalogue ne suffit pas, un développement sur mesure prend le relais. Le plan Entreprise inclut 20 scripts personnalisés.

Discuter de votre besoin
1

Cadrage du besoin

Échange technique pour définir les données, les règles et les déclencheurs.

2

Développement

Script Python intégré au framework Apilote, testé sur vos données en sandbox.

3

Validation dry-run

Mode simulation sans écriture pour valider le comportement avant la mise en prod.

4

Activation & suivi

Déploiement dans votre cockpit, planification au choix, support direct.

04 — Planification

Vos scripts s'exécutent quand vous le décidez

Lancement manuel pour un test ponctuel, planification automatique pour la routine. Suivi en temps réel sur chaque exécution.

Lancement manuel

Exécution à la demande depuis le Cockpit, idéale pour les tests et les opérations ponctuelles.

Récurrence flexible

Quotidien, hebdomadaire, mensuel ou fréquence sur mesure. Choisissez l'heure et le fuseau horaire.

Suivi temps réel

Progression, statut et durée affichés en direct. Rien n'est exécuté en boîte noire.

Gestion des erreurs

Erreurs tracées, notification automatique et reprise possible sans rejouer ce qui a fonctionné.

05 — Permissions

Contrôle d'accès par rôle

Trois niveaux de droits couvrent la séparation classique des responsabilités. Multi-utilisateurs par société, sans coût supplémentaire par siège.

Admin

Contrôle complet du compte société.

  • Gestion des credentials API
  • Activation des scripts
  • Gestion des utilisateurs
  • Facturation et abonnement

Manager

Pilote l'opérationnel, sans accès aux fonctions réservées à l'Admin.

  • Exécution de tous les scripts
  • Planification et configuration
  • Lecture des logs et historique
  • Pas d'accès aux credentials

User

Exécute les scripts autorisés, consulte les résultats.

  • Exécution des scripts attribués
  • Consultation des logs autorisés
  • Aucune modification de configuration
  • Idéal pour les opérateurs métier
06 — Observabilité

Tout est tracé, rien n'est masqué

Historique complet, logs API détaillés, notifications proactives, monitoring de votre consommation mensuelle.

Historique des exécutions

  • Chaque exécution archivée avec horodatage
  • Statut final : succès, erreur, partiel
  • Paramètres utilisés et durée
  • Filtrage par script, utilisateur, date

Logs API détaillés

  • Trace de chaque appel API tiers
  • Endpoint, code HTTP, latence
  • Payload (selon configuration)
  • Utile pour le debug et l'audit

Notifications

  • Alerte email en cas d'échec
  • Notifications in-app dans le dashboard
  • Récapitulatif d'exécutions planifiées
  • Abonnement par utilisateur

Monitoring d'usage

  • Suivi du quota mensuel d'exécutions
  • Répartition par script
  • Alerte avant dépassement
  • Bilan mensuel envoyé par email
07 — Sécurité

Sécurité et infrastructure

La sécurité de vos données et de celles de vos clients est traitée comme un prérequis, pas comme une option.

Chiffrement AES-256

Tous les credentials API et secrets sont chiffrés en base avec AES-256.

Hébergement France

Infrastructure hébergée en France, sous juridiction européenne (RGPD).

Haute disponibilité

L'application Apilote est répliquée sur un second serveur. En cas d'incident, le service bascule avec une interruption minimale.

Pas de copie de vos données métier

Apilote orchestre vos scripts mais ne conserve pas vos données. Elles restent dans vos outils, pas dans notre base.

08 — Specs

Récapitulatif technique

L'essentiel à connaître avant de comparer.

Services intégrés BoondManager (disponible) — Shopify (à venir), Stripe et Monday (à l'étude)
Bibliothèque de scripts 6 familles : standardisation, nettoyage, dédoublonnement, enrichissement, exports, synchronisation
Scripts sur mesure Délai moyen de développement : 2 à 3 jours
Modes d'exécution Manuel, quotidien, hebdomadaire, mensuel, personnalisable
Fuseaux horaires Configurables par script (Europe/Paris par défaut)
Mode dry-run Simulation sans écriture, disponible sur tous les scripts impactant les données
Rôles utilisateurs Admin, Manager, User — multi-utilisateurs sans surcoût par siège
Logs & historique Historique des exécutions + logs API par appel (endpoint, code HTTP, latence)
Notifications Email + in-app (succès/échec, récap planifiés, alertes quota)
Chiffrement AES-256 sur les credentials et secrets
Hébergement France (RGPD)
Authentification JWT signé (Lexik), expiration courte, rotation automatique
Disponibilité Objectif 99 %+
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